Создание электронного архива

 

Услуга сканирования подразумевает превращение бумажных документов в электронный вид. Это дает возможность сэкономить офисное пространство, занятое под документы и облегчить труд и сократить время на поиск необходимой информации. В особенности это касается архивов, офисов, предприятий, где приходится иметь дело с большим количеством документов.

Сканирование документов своими силами требует значительных финансовых вложений на покупку дорогостоящего оборудования и обучение персонала. Да и востребовано оно будет нечасто, а техника должна работать и приносить прибыль, а не простаивать.

Квалифицированные специалисты компании Комора-С на высоком профессиональном уровне управляют архивными делами, обрабатывают и сканируют документы в больших объемах. Работы выполняются быстро и качественно – скорость сканирования составляет до 17 000 листов в день.

Электронные архивы позволяют легко отыскать необходимые документы по заданным полям (характеристикам).

 

Услуга сканирование документов подразумевает:

● сканирование документов различных форматов;

● слайдов, фотопленок;

● книг;

● чертежей.

 

Наши преимущества:

 В своей работе наша компания пользуется самыми передовыми и современными технологиями и оборудованием. Сотрудничая с нами, вы быстро получаете требуемую вам информацию, экономите время, повышая производительность труда. Исключаете риск потери документов и имеете   возможность круглосуточного доступа к информации. 

Преимущества создания электронного архива предприятия.

• Оперативность в работе с документами, выполнение сложных, тематических запросов;
• Расширенные возможности поиска по содержанию документов;
• Надежность и долговечность: все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств со временем и могут храниться практически вечно;
• Вывод из обращения подлинников бумажных документов с сохранением доступа к информации;
• Многопользовательский режим: с одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно могут работать несколько пользователей;
• Дистанционный доступ: возможность быстрого доступа к документам из территориально удаленных подразделений и филиалов, а также для сотрудников в командировке с возможностью авторизации и распределением ролей доступа;
• Снижение стоимости хранения, экономия площади, снижение трудозатрат на выполнение запросов и выдачу документов.