Конфиденциальное уничтожение информации

Комплекс архивных услуг, предоставляемый компанией КОМОРА-С, пополнился новым, совершенно уникальным видом услуг – мобильное шредирование (или уничтожение/утилизация документов на месте).

Мобильный Шредер – это новая услуга нашей компании для клиентов, ценящих время и комфортное обслуживание. Мобильный Шредер – это грузовой автомобиль, оснащённый шредером для измельчения документов. 

Благодаря высокой производительности, а также компактному, но ёмкому кузову, мобильный шредер является прекрасной альтернативой уничтожению на промышленном шредере.

Теперь вам не надо искать оптимальный вариант доставки документов к промышленному шредеру, - сотрудники нашей компании приедут к вашему офису и при вас утилизируют любое количество документов. Наши автомобили со встроенным шредером позволяют уничтожить 1,5 т документов в час. Вы лично можете проконтролировать весь процесс, не покидая своего рабочего места.

Мы гарантируем высокий уровень ответственности и конфиденциальности. Все документы измельчаются путём продольно-перекрёстной резки, по 3-му уровню секретности утилизации.

Уничтожение документов с выездом на объект – чрезвычайно удобная услуга в комплексе предоставляемых архивных услуг. У Вас появилась возможность избежать траты дополнительных времени и денег – стоит просто позвонить и заказать услугу мобильного шредирования документов в свой офис.

На этапе внедрения мы предоставляем услуги мобильного уничтожения по специальным ценам.

Почувствуйте мировой уровень обслуживания современными технологиями!

Конфиденциальное уничтожение документации

Если вам необходимо найти надежную компанию, которая быстро и грамотно выполнит уничтожение документов, то компания «Комора-С» – это достойный партнер, готовый предложить полный перечень услуг, в список которых входит мобильное уничтожение документов, а также списание документов и уничтожение текущей документации. Мы предлагаем быстрое и профессиональное уничтожение документов вне офиса.


Что такое конфиденциальное уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов – это утилизация документа с применением специального оборудования – шредера, который измельчает бумагу и делает ее пригодной для последующей переработки. Какие документы подлежат мобильному уничтожению? К примеру, текущая документация. Для создания максимального удобства, в офисе клиента нашей компании устанавливаются специализированные контейнеры, предназначенные для сбора конфиденциальных документов, тем самым препятствуя злоумышленникам получить несанкционированный доступ к той или иной документации и важной информации. 

Выполнить уничтожение текущей документации может только представитель компании нашего клиента, по желанию заказчика, при этом все будет выполнено максимально оперативно и без какого-либо участия сторонних лиц и свидетелей. Помимо бумажных документов, возможно также мобильное уничтожение скрепленных документов, компакт-дисков, дискет, кредитных карт и любого другого материала.   

Конфиденциальное уничтожение бухгалтерской документации

Уничтожение документов, относящихся к категории бухгалтерских, можно только в том случае, если у заказчика имеется специальный пакет документов, которые разрешают списание документов и их утилизацию. В том случае, если разрешительных документов нет, это может рассматриваться как правовое нарушение. 

Уничтожение документов данного рода может быть выполнено только в следующих ситуациях: 

1. Истечение срока хранения документов.
2. Утрата документами их первоначальной ценности.
3. Непредвиденные обстоятельства, форс-мажор. 

Компания «Комора-С» оказывает полный перечень услуг по утилизации бухгалтерских документов и уничтожению документов:

• соблюдение всех нормативных требований и проведение экспертизы для установления ценности документов, а также минимальных сроков хранения документов, подготовка нормативных актов на осуществление списания и уничтожения документов; 
• подготовка документов для осуществления мобильного уничтожения – упаковка в специализированные контейнеры, которые полностью исключают несанкционированный доступ к важным документам; 
• подготовка и предоставление надежного транспорта для осуществления перевозки архивных документов, а также выполнение разгрузочных и погрузочных работ для уничтожения документов;
• утилизация любых носителей информации и последующая вторичная их переработка;
• выдача сертификатов, подтверждающих конфиденциальное уничтожение документов. 

В тех случаях, когда фирма объявила о самоликвидации, бухгалтерские документы не уничтожаются, а передаются на хранение в специальные архивы. 

Преимущества работы с компанией Комора-С

Клиентоориентированность – индивидуальный подход к каждому Клиенту и гибкое ценообразование.

Международная сертификация – компания Комора-С сертифицирована Бюро Веритас по трем международным стандартам: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007. Строгое выполнение всех внутренних политик и процедур обеспечивает надлежащее соблюдение  международных стандартов работы с конфиденциальной информацией.

Экологичность – измельченные остатки бумажных документов передаются на предприятия по переработке вторсырья. Таким образом мы заботимся о сохранении окружающей среды и соблюдаем требования стандарта по экологии ISO 14001:2004.

Сотрудничая с нами - Вы сберегаете «зеленые легкие» нашей планеты.

Надежность - мы предоставляем сертификат, подтверждающий факт конфиденциального уничтожения документов. По вашему требованию мы можем предоставить видеозапись уничтожения документов либо обеспечить присутствие вашего сотрудника при шредировании документов.

Современное оборудование – наш мощный архивный шредер измельчает документы на частицы размером 5.8х48 мм. (3-й уровень секретности по стандарту DIN 32757). Специально сконструированные контейнеры обеспечивают безопасность вашей конфиденциальной документации.

Экономия времени -  для того чтобы «расстеплерить» и «пропустить» через обычный офисный шредер папку с документами необходимо приложить завидную долю терпения и потратить значительную часть времени дорогостоящего сотрудника (сотрудники работающие с конфиденциальными документами всегда высоко ценились).

Для мобильного уничтожения документации необходимо извлечь документы из папки и пропустить их через шредер. Но это, как правило, довольно длительный процесс, занимающий уйму времени, а это может отвлечь от работы на несколько часов ценного сотрудника. 

Сотрудничая с компанией «Комора-С», вы потратите на списание документов и их мобильное уничтожение в считанные секунды. Для этого достаточно поместить все документы в специальный контейнер, а затем всю работы выполнят наши специалисты. 

Избавьте свой офис от шумного шредера, спасите несколько десятков деревьев и позвольте специальным предприятиям вторично использовать списанные в вашем офисе документы. Доверьте всю работу компании «Комора-С» и вы сэкономите ваше время и деньги!

А Вы знаете что?

Площади лесов Америки, в недалеком прошлом составлявшие 900 млн. га, в настоящее время сократились до 262 млн. га. Многие наводнения, пыльные бури и засухи, загрязнение атмосферного воздуха и внутренних водоемов, утрата биологического разнообразия — все это печальные последствия вырубки леса.

Переработка одной тонны измельченных остатков бумаги экономит 10 деревьев или 4 кубических метра древесины, 20 000 литров воды, 1000 кВт электроэнергии, ионизированный кислород, достаточный для 30 человек.

40% отходов, за счет которых растут свалки, — бумага и картон, которые могут и должны стать сырьем для газет, книг, упаковки и т. п.

Финляндия располагает только 2% мировых запасов леса и в то же время вырабатывает 25% бумаги. Неудивительно, что эта страна — лидер по использованию макулатуры.

В Европе ежегодно собирают более 50 млн. тонн макулатуры, сохраняя таким образомболее 1,5 млн. га леса. Ежегодное использование 400 тыс. тонн макулатуры позволит Украине экономить 350 тыс. тонн целлюлозы и сохранить более 100 тыс. га леса. К слову, взрослые деревья, которые растут на территории в 1 га, за сутки очищают приблизительно 12 тыс. кубометров воздуха.