Внеофисное хранение документов

Хранение документов

Хранение документов вне офиса имеет ряд преимуществ:

• экономия средств на аренду помещения под архив и на зарплату работникам архива;
• возможность быстрого доступа к информации;
• электронная отправка скан-копий архивных документов. Подробнее>>
• система он-лайн доступа к управлению документами. Подробнее>>
• надежное хранение документов, конфиденциальность и ограниченность доступа;

Конфиденциальность хранения

Доступ к документам имеют только ваши сотрудники, данные которых внесены в бланк разрешенного доступа. Документы хранятся в опломбированных коробах, без наименований фирм, что исключает незаконный доступ к вашим документам.

Доставка документов

Представители компании Комора-С  в краткие, зафиксированные в договоре сроки доставят вам в офис необходимые документы. По вашей просьбе вместе с оригиналом могут быть доставлены копии на любом выбранном вами носителе.

Условия хранения

Документы хранятся в специальных помещениях, предназначенных для хранения бумажных архивов. В них поддерживается постоянная температура и влажность. Хранилище оснащено люминесцентными лампами.

Безопасность

Помещение архива охраняется круглосуточно. По периметру установлена система охраны. Внутри помещения установлены датчики воспламенения. Стены окрашены негорючей краской. Используемая система пожаротушения отвечает всем требованиям, предъявляемым к архивным помещениям.


Сроки хранения документов

Перед сдачей документов в архив определяются сроки их хранения. Для этого создают экспертную комиссию, которая определяет ценность документов, и определяет сроки их хранения (временно или постоянно).
Часто это не под силу сделать офисным работникам, из-за отсутствия специально обученного персонала. Внеофисное хранение документов поможет решить вам эти вопросы.
Специалисты компании Комора-С возьмут на себя все ваши проблемы, связанные с хранением документов, установят ценность документов и определят их сроки хранения.

Презентация архивных услуг Подробнее>>