Позаофісне зберігання документів

Зберігання документів

 

Зберігання документів поза офісом має ряд переваг:

• економія коштів на оренду приміщення під архів і на зарплатню  робітникам архіву;
• можливість швидкого доступу до інформації;
• можливість отримання необхідних документів і звітів електронною поштою Детальніше>>;
• надійне зберігання документів, конфіденційність і обмеженість доступу до них;
• система он-лайн доступу до керування документами. Детальніше>>

Конфіденційність зберігання

Доступ до документів мають тільки ваші співробітники, дані яких внесені до бланку дозволеного доступу. Документи зберігаються в опломбованих коробках, без найменувань фірм, що виключає незаконний доступ до ваших документів.

Доставка документів

Представники компанії Комора-С в короткі терміни, зазначені в договорі, доставлять у ваш в офіс необхідні документи. На ваше прохання разом з оригіналом можуть бути доставлені копії на будь-якому вибраному вами носії.

Умови зберігання

Документи зберігаються в спеціальних приміщеннях, призначених для паперових архівів. У них підтримується постійна температура та вологість. Сховище оснащене люмінесцентними лампами, датчиками температури та вологи.

Безпека

Приміщення архіву охороняється цілодобово. По периметру встановлена система охорони. Всередині приміщення встановлені датчики займання. Стіни пофарбовані негорючої фарбою. Використовувана система пожежогасіння відповідає всім вимогам, що пред'являються до архівних приміщень.


Строки зберігання документів

Перед здачею документів до архіву визначають терміни їх зберігання. Для цього створюють експертну комісію, яка визначає цінність документів. І визначає терміни їх зберігання (тимчасово або постійно).
Часто це не під силу зробити офісним працівникам, немає спеціально навченого персоналу. Позаофісне зберігання документів допоможе вирішити вам ці питання.
Фахівці компанії Комора - С візьмуть на себе всі ваші проблеми, пов’язані з зберіганням документів, встановлять цінність документів і визначать їх терміни зберігання.

 

Презентація архівних послуг. Детальніше>>